C'est
une école thématique du CNRS, elle s'adresse aux
chercheurs, aux post-doctorants et aux doctorants. Ses objectifs sont
la formation des chercheurs et une mise niveau
réciproque des communautés impliquées, et c'est à ce titre que les
intervenants deviennent à leur tour des participants. L'école
sera suivie d'un atelier, intitulé "Workshop
on Fundamental Issues of the Standard Cosmological Model" (FISCM). Il viendra
compléter le programme de l'école avec des thèmes supplémentaires et
offrir un espace pour des débats contradictoires.
Les participants qui
souhaitent participer à cet atelier doivent s'y inscrire et payer les frais qu'en une seule fois.
Les modalités d'inscriptions se font
en deux étapes :
- Pour participer à l'école, vous devez remplir deux
formulaires indépendants : dans le premier
vous
exprimerez vos motivations et dans le second
vous postulez pour recevoir vos identifiants de compte (aller sur
l'onglet "Créer un compte"). Attention: Pour l'inscription en ligne sur le
site IESC, vous recevez un ensemble différent de login et mot de passe
pour chaque événement qui a lieu à IESC, et vous devez utiliser le bon
dans chaque cas. Si vous
êtes accepté alors votre nom figure sur la liste des participants. De plus, vous recevrez une lettre
d'invitation officielle et vos codes
d'accès pour compléter le second
formulaire en ligne (avec vos
dates
d'arrivée et de départ, votre choix sur l'hébergement, vos spécificités
alimentaires, etc…). Pour des raisons d'organisation, il est indispensable
que ces informations soient mis à jour avant la
date limite d'inscription.
En
particulier, il vous est demandé
de
préciser :
- votre
régime alimentaire, au moins une semaine avant la tenue de l'école
- votre choix sur le type de logement. Il vous
sera alors proposé la meilleure solution en fonction des disponibilités.
- le nom des personnes avec qui vous souhaitez
partager votre logement
- si vous venez en famille et l'âge de vos
enfants.
- vos modalités d'arrivée et de départ en Corse, ceci afin de minimiser vos
frais de transport.
Après avoir participé à l'école,
vous devrez remplir le questionnaire d'évaluation en ligne.
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Votre séjour à l'IESC
Votre séjour ne sera pas géré par l'IESC en dehors de la période de l'école incluant éventuellement celle de l'atelier. L'arrivée est
prévue le lundi 15 septembre 2014
en début d'après midi
et le départ le samedi 20
septembre 2014 en début d'après midi, après le déjeuner. A
l'exception des
participants à
l'atelier FISCM, votre
logement devra être libéré avant 9h, vos bagages pourront être déposés
dans une salle prévue à cet effet. Un
service unique d'autobus
sera organisé entre l'aéroport de la
ville d'Ajaccio et l'IESC, les horaires vous seront précisés en
temps voulu. Si
nécessaire, des transports complémentaires pourront être organisés mais
à vos frais.
Vous
logerez soit sur le site de l'IESC soit au village en
appartements
meublés. Ces derniers sont
fournis du nécessaire
(ustensiles de cuisine et linge de maison). L'affectation définitive de votre hébergement
sera établie par l'IESC en
fonction de vos souhaits et des disponibilités. Pour des raisons de
logistique, les étudiants seront logés en "chambre à partager" et régleront le forfait
correspondant. Cependant, lors de l'inscription en ligne, ils pourront modifier ce choix pour une chambre individuelle qui sera validé sous réserve de disponibilité
et devront s'acquitter de la différence de prix lors de
leur arrivée à l'IESC. Si vous optez pour un hébergement à l'hotel,
celui-ci vous sera réservé mais vous
devrez régler votre logement sur place.
Seul les
déjeuners sont pris à l'IESC
du
mardi au samedi et sont inclus dans le forfait. Les dîners sont à la
charge des participants et peuvent être pris dans les
restaurants ou en appartement.
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Coût
de votre séjour à l'IESC
Les frais
d'inscription s'élèvent à 250
€uros, ils contribuent à l'organisation
de l'école et ne couvrent pas votre
séjour. Les
accompagnants en sont éxonérés.
Les frais de
séjour à l'IESC sont irréductibles et correspondent à un forfait
Chambre (2 lits)
à partager
331 € TTC
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Chambre
individuelle
391 € TTC
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Accompagnant
212 € TTC
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sans hébergement
148 € TTC
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Le forfait inclut l'hébergement avec le
petit-déjeuner (sauf si vous optez "sans hébergement") et les déjeuners
pris à l'IESC. Pour
avoir une estimation complète du coût de votre séjour, vous devrez
rajouter le coût des autres dépenses hors IESC (les
diners, le
déjeuner du dimanche, les transports hors navettes orgasisées par
l'IESC,
et la sortie bateau/montagne).
Si vous participez aussi à l'atelier le montant de vos dépenses s'élève à un peu
moins du double.
Les agents
CNRS sont exonérés des frais d'inscription. Ils
peuvent bénéficier de
la gratuité de leur séjour à l'IESC dans la mesure du possible (la demande devant être formulée par courriel à
triay(at)cpt.univ-mrs.fr). Ils peuvent aussi demander une prise en charge des frais de voyage et des
diners à leur
délégation.
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Paiement
Le paiement doit être
effectué par carte de crédit avant votre arrivée à l'IESC sur le site web de paiement
(cliquer à l'onglet Inscription et choisissez "XIIth School of Cosmology"). Vous devrez d'abord effectuer une
pré-inscription (utiliser une adresse e-mail unique par personne). Vous
recevrez une confirmation par e-mail à poursuivre le processus de
paiement. Attention, ce site est partagé avec l'atelier : si vous
assistez
également à l'atelier choisissez l'onglet "School AND Workshop" et ne
payez
qu'une fois !!.
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