XIIIème Ecole de Cosmologie
  12 - 18 novembre 2017 IESC, Cargèse
Le CMB de A à Z
Enjeux et défis du CMB comme sonde cosmologique


Demande d'inscription

— Que vous soyez participant ou intervenant vous devez vous inscrire —
 La date limite d'inscription est le 6 novembre 2017

Cette école thématique du CNRS s'adresse aux chercheurs, post-doctorants et doctorants. Ses objectifs sont la formation ou une mise niveau des participants, et des intervenants, qui deviennent à leur tour des participants.

Les modalités d'inscriptions se font en trois étapes :
  1. Sur le site de l'IESC aller sur l'onglet "Créer un compte" afin de recevoir vos codes d'accès (nb: ne pas utiliser celui d'un évènement antérieur)
  2. Les ayant reçus, vous pourrez alors formuler une demande d'inscription. Si vous êtes accepté vous recevrez un message vous le notifiant, votre nom figurera sur la liste des participants.
  3. Vous devrez préciser des informations concernant votre séjour, et en particulier le type de logement, ainsi que vos dates d'arrivée et de départ (notez bien que votre séjour ne sera pas géré par l'IESC en dehors de la période de l'école). Les étudiants sont invités à opter pour la "chambre à partager". Le choix d'une chambre individuelle sera validé sous réserve de disponibilité. Pour des raisons d'organisation, il est indispensable que ces informations soient mises à jour avant la date limite d'inscription.

Votre séjour à l'IESC

L'arrivée est prévue le dimanche 12 novembre 2017 en fin d'après midi et le départ le samedi 18 novembre 2017 en matinée. Votre logement devra être libéré avant 9h, vos bagages pourront être déposés dans une salle prévue à cet effet. Un service unique d'autobus sera organisé entre l'aéroport de la ville d'Ajaccio et l'IESC, les horaires vous seront précisés en temps voulu. Si nécessaire, des transports complémentaires peuvent être organisés, mais à vos frais.

Les logements seront situés soit à l'IESC, soit au village (en appartements meublés), ils sont fournis du nécessaire (ustensiles de cuisine et linge de maison).  L'affectation définitive de votre hébergement sera établie par l'IESC en fonction de l'ensemble de vos souhaits.  Si vous optez pour un hébergement à l'hotel, celui-ci vous sera réservé mais vous devrez régler votre logement sur place.

Seul les déjeuners sont pris à l'IESC du lundi au vendredi et sont inclus dans le forfait. Les dîners sont à la charge des participants et peuvent être pris dans les restaurants ou en appartement.


Coût de votre séjour à l'IESC

Les frais d'inscription s'élèvent soit à 250 , il est réduit à 150 € pour les étudiants, et les accompagnants en sont éxonérés. Ils contribuent à l'organisation de l'école et ne couvrent pas votre séjour.

Les frais de séjour à l'IESC correspondent à un forfait sur l'entière période de l'école, ils sont irréductibles. Ils incluent l'hébergement avec le petit déjeuner (à l'exception de la formule C), ainsi que les déjeuners, l'apéritif de bienvenue, les pauses-café et le banquet.

A — chambre (2 lits) à partager
265 € TTC
B — chambre individuelle
  296 €
TTC
C — sans hébergement
110 € TTC

Les agents CNRS sont exonérés des frais d'inscription, et peuvent demander une prise en charge des frais de voyage par leur délégation CNRS. De plus, ils peuvent bénéficier de la gratuité de leur séjour à l'IESC, la demande doit être formulée par courriel à triay(at)cpt.univ-mrs.fr.

Les accompagnants ne sont pas assujettis au forfait, ils régleront leur séjour par carte de crédit directement à l'IESC sur site (le coût ne pouvant pas excéder le montant du forfait A). Pour des raisons de gestion du restaurant, ils devront déclarer leur présence aux divers repas suffisamment à l'avance, de préférence lors de l'inscription..

NB : Pour avoir une estimation complète du montant de votre séjour, vous devrez rajouter les dîners, les éventuels déjeuners du dimanche et du samedi, les transports (en dehors  des navettes organisées par l'IESC), ainsi que l'excursion (mer ou montagne), si les conditions météorologiques le permettent.


Paiement

Le paiement doit être effectué par carte de bancaire avant votre arrivée à l'IESC sur le site web de paiement (cliquer à l'onglet "inscription" et  choisissez "XIIIth School of Cosmology"). Vous devrez d'abord effectuer une pré-inscription (utiliser une adresse e-mail unique par personne) pour effectuer le processus de paiement.




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