Cette
école thématique du CNRS s'adresse aux
chercheurs, post-doctorants et doctorants. Ses objectifs sont
la formation ou une mise niveau des participants, et des intervenants, qui
deviennent à leur tour des participants.
Les modalités d'inscriptions se font
en trois étapes :
- Sur le site de l'IESC aller
sur
l'onglet "Créer
un compte" afin de recevoir vos codes
d'accès (nb: ne pas
utiliser celui d'un évènement antérieur)
- Les ayant reçus, vous pourrez alors formuler
une demande d'inscription. Si vous
êtes accepté vous recevrez un
message vous le notifiant, votre
nom figurera sur la liste des participants.
- Vous
devrez préciser des informations concernant votre séjour, et en
particulier le type de logement, ainsi que vos dates d'arrivée et de
départ (notez
bien que votre séjour ne sera pas géré
par l'IESC en dehors de la période de l'école). Les étudiants sont
invités à opter pour la "chambre à partager". Le choix d'une chambre
individuelle sera validé sous réserve de disponibilité. Pour des
raisons
d'organisation, il est
indispensable que ces informations soient mises à jour avant la
date limite d'inscription.
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Votre séjour à l'IESC
L'arrivée est
prévue le dimanche 12 novembre 2017 en fin d'après midi et le départ le
samedi 18 novembre 2017 en matinée. Votre
logement devra être libéré avant 9h, vos bagages pourront être déposés
dans une salle prévue à cet effet. Un service unique d'autobus sera
organisé entre l'aéroport de la ville d'Ajaccio et l'IESC, les horaires
vous seront précisés en temps voulu. Si nécessaire, des transports
complémentaires peuvent être organisés, mais à vos frais.
Les logements seront situés soit à l'IESC, soit au village (en
appartements
meublés), ils sont fournis du nécessaire (ustensiles de
cuisine et linge de maison).
L'affectation définitive de votre hébergement sera établie par l'IESC
en fonction de l'ensemble de vos souhaits. Si vous optez
pour un hébergement à l'hotel, celui-ci vous sera réservé mais vous
devrez régler votre logement sur place.
Seul les
déjeuners sont pris à l'IESC
du
lundi au vendredi et sont inclus dans le forfait. Les dîners sont à la
charge des participants et peuvent être pris dans les
restaurants ou en appartement.
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Coût
de votre séjour à l'IESC
Les frais
d'inscription s'élèvent soit à 250
€, il est réduit à 150 € pour les étudiants, et les
accompagnants en sont éxonérés. Ils contribuent à l'organisation
de l'école et ne couvrent pas votre
séjour.
Les
frais de séjour à l'IESC correspondent à un forfait sur l'entière
période de l'école, ils sont irréductibles. Ils incluent l'hébergement
avec le petit déjeuner (à l'exception de la formule C), ainsi que les
déjeuners, l'apéritif de bienvenue, les pauses-café et le banquet.
A — chambre (2 lits)
à partager
265 € TTC |
B — chambre
individuelle
296 € TTC |
C — sans hébergement
110 € TTC |
Les agents
CNRS sont exonérés des frais d'inscription, et peuvent demander une prise en charge des frais de voyage par leur
délégation CNRS. De plus, ils
peuvent bénéficier de
la gratuité de leur séjour à l'IESC, la demande doit être formulée par courriel à
triay(at)cpt.univ-mrs.fr.
Les accompagnants
ne sont pas assujettis au forfait, ils régleront leur séjour par carte
de crédit directement à l'IESC sur site (le coût ne pouvant pas excéder
le montant du forfait A). Pour des raisons de gestion du restaurant,
ils devront déclarer leur présence aux divers repas suffisamment à
l'avance, de préférence lors de l'inscription..
NB : Pour
avoir une estimation complète du montant de votre séjour, vous devrez
rajouter les dîners, les éventuels déjeuners du dimanche et du samedi,
les transports (en dehors des navettes organisées par l'IESC), ainsi
que l'excursion (mer ou montagne), si les conditions météorologiques le
permettent.
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Paiement
Le paiement doit être
effectué par carte de bancaire avant votre arrivée à l'IESC sur le site web de paiement
(cliquer à l'onglet "inscription" et choisissez "XIIIth School of Cosmology").
Vous
devrez d'abord effectuer une
pré-inscription (utiliser une adresse e-mail unique par personne) pour
effectuer le processus de
paiement.
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